Was bedeuten die Benutzer-Rollen?

BISO hat ein ausgeklügeltes Berechtigungs- und Rollensystem. Die Rollen, welche ein Benutzer-Account erhalten kann, definieren massgebend die Funktionalität und Zugriffsberechtigungen im System.

Rollen werden auf dem Benutzer-Account konfiguriert:

Die Rollen haben an diversen Stellen in BISO einen Einfluss auf die Funktionalität, nicht aber auf die grundlegende Datensatz-Berechtigungen: Das Berechtigungssystem für die Sicht- und Schreibbarkeit von Datensätzen wird nicht durch die Rollen bestimmt.

Die Rollen dienen für die Steuerung von Funktionalitäten. Beispielsweise können nur Berater- und Sekretariats-Rollen auch Beratungsfälle eröffnen.

Rolle: Admin

Die Admin-Rolle darf alle Funktionalitäten nutzen, somit die gesamte BISO-Palette an Funktionen und Programm-Modulen nutzen. Sie unterliegt aber ebenfalls den Datensatz-Berechtigungs-Regeln .

Rolle: “stellenübergreifender Admin”

Diese Spezial-Rolle ist nur für Kunden interessant, welche die Sichtbarkeit auf eine Regionalstelle eingeschränkt konfiguriert haben: Diese Rolle dient dazu, dass diese Benutzer auch Datensätze und Funktionen anderer Stellen sehen kann.

Für Kunden, welche dieses Feature nicht nutzen, hat die Rolle keine Funktion.

Rolle: Berater/in

Berater/innen dürfen alle Funktionen rund um Beratungsfälle ausführen, somit auch Fälle eröffnen und bewirtschaften, Termine verwalten etc., sind aber wie oben erwähnt an die normalen Zugriffsberechtigungen gebunden.

Rolle: Sekretariat

Die Rolle Sekretariat sieht praktisch alle Funktionen in BISO: Sie dient vor allem für administrative Arbeiten wie Verwaltung von Wertelisten, Termin-Management und Fall-Eröffnung.

Rolle: Workshop-Leiter

Workshop-Leiter/innen können in Workshops als Leitungsperson eingeplant werden. Sie können die Workshops bearbeiten, in die sie involviert sind.

Rolle: Workshop-Planer

Diese Rolle dient zum Planen (erfassen, editieren) von Workshops, also das Umsetzen der Vorarbeiten, welche zum Durchführen von Workshops notwendig werden.

Rolle: Mentoring-Verantwortliche

Diese Rolle dient für die Bewirtschaftung von Mentoring-Fällen: Benutzer mit dieser Rolle können als Mentoring-Verantwortliche zu Mentoring-Fällen zugewiesen werden und können diese dann bewirtschaften.

Zusätzliche Berechtigungen

Neben den Rollen, welche Funktionalitäten unter einem Begriff zusammenfassen, gibt es noch zahlreiche Einzelberechtigungen, welche Rollen-unabhängig zugewiesen werden können:

• Benutzer anlegen: Benutzer mit dieser Berechtigung können Benutzer anlegen (verwalten, ändern, löschen etc.)
• Parameter anpassen: Dient zum Konfigurieren der globalen BISO-Parameter (Admin > Parameter)
• Wertelisten anpassen: Benutzer mit dieser Berechtigung erhalten Zugriff auf das Modul “Wertelisten” und können diese anpassen / verwalten
• Produkte/Module anpassen: Benutzer mit dieser Berechtigung erhalten Zugriff auf das Stammdaten-Modul “Produkte” und “Module” und können diese anpassen / verwalten
• Personen/Institutionen anpassen: Benutzer mit dieser Berechtigung erhalten Zugriff auf das Stammdaten-Modul “Personen” und “Institutionen” und können diese anpassen / verwalten
• Zugang zum Reporting-Modul: Benutzer mit dieser Berechtigung können das Auswertungs-Modul (“Reporting”) nutzen. Für andere Nutzer wird dieses ausgeblendet.
• Briefvorlagen anpassen: Dies erlaubt den Einzelzugriff in die Wertelisten “Brief-Vorlagen”: Benutzer mit dieser Berechtigung sehen nur die Briefvorlagen-Werteliste
• Meta-Infos anzeigen: Dient zum Ein- / Ausblenden der Meta-Info-Funktion: Das Meta-Info-Panel kann (fast) bei allen Datensätzen eingeblendet werden, um Berechtigungseinstellungen vorzunehmen.
• alle Protokolle einsehen: Benutzer mit dieser Berechtigung dürfen alle Fall-Termin-Protokolle einsehen, unabhängig deren normalen Berechtigungen.