BISO – Berufs-Informations-System Online

Die vollumfängliche Fallverwaltung für Berufsberatungen

BISO begleitet Beratungspersonen von der Anmeldung bis zum Fallabschluss – im Einsatz bei Berufs-, Studien- und Laufbahnberatungen in 13 Kantonen.

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  • 13 Kantone
  • seit 2005
  • Deutsch & Französisch
BISO-Screenshot: Beratungsfall mit Stammdaten und Verlauf-Timeline

Funktionen

Alles, was eine Berufsberatung für die tägliche Arbeit braucht – in einer Anwendung.

Fallführung

  • Beratungs-, Mentoring- und Case-Management-Fälle von der Anmeldung bis zum Abschluss
  • Verlauf-Timeline: der ganze Fall auf einen Blick
  • Pendenzen mit Fälligkeit, auch für mehrere Personen
BISO-Ausschnitt: Timeline im Beratungsfall

Korrespondenz & Kommunikation

  • Briefe aus Word- oder XML-Vorlagen, als PDF per E-Mail
  • Kundenspezifische Berichte (z.B. RAV-Abschlussbericht)
  • Verschlüsselter Versand über IncaMail, jede Aktivität im Fall protokolliert

Veranstaltungen, Schulhaus & Workshops

  • Veranstaltungen, Kurse, Schulhaussprechstunden und BIZ-Besuche erfassen
  • Kalender-Einladungen und statistische Werte pro Durchführung
  • Workshops mit Plätzen, Buchungen und Anwesenheitslisten

Termine

  • Freie Termine erfassen und an Beratungsfälle vergeben
  • Export in den Kalender (iCal) und SMS-Erinnerung aus Vorlagen
  • Online-Anmeldung über die Website Ihrer Beratungsstelle
BISO-Ausschnitt: freie Termine mit Kalender erstellen

Reporting & Statistik

  • KBSB-Statistik und vorgefertigte Reports auf Knopfdruck
  • Export von Daten und Rohdaten nach Excel
  • Eigene Statistiken
BISO-Ausschnitt: KBSB-Statistik als Report

Leistungen & Rechnungen

  • Leistungen und Kosten direkt im Beratungsfall erfassen
  • Einzelrechnungen pro Kund:in
  • Periodische Sammelrechnungen für Institutionen (z.B. RAV)

Sicherheit & Datenschutz

  • Gruppenbasierte Rechte: jede Person sieht nur freigeschaltete Datensätze
  • Geschützte Termin-Protokolle, Dokumente nur für die eigene Gruppe
  • Single-Sign-On über OpenID Connect (OIDC)

Individuelle Konfiguration

  • Alle Werte und Dokumentvorlagen selbst konfigurieren
  • Anpassbar ohne Software-Entwicklung, eine Software-Basis für alle
  • Oberfläche und Exporte auf Deutsch und Französisch

Betrieb & Schnittstellen

  • Läuft im Browser, ohne Installation
  • Open Source ohne Lizenzkosten, Container mit Helm-Chart für Kubernetes
  • HTTP-API, SMS-Provider und Personen-Export für Bibliothekssysteme

Warum BISO?

Im Zentrum: der Beratungsfall

Im Zentrum steht der Beratungsfall: Termine, Leistungen, Dokumente, Berichte und Rechnungen sind direkt mit ihm verknüpft – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Fallabschluss.

Ihre Daten, Ihre Infrastruktur

Sie betreiben BISO in Ihrer eigenen Infrastruktur und behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten. BISO basiert auf lizenzfreien Open-Source-Komponenten (PostgreSQL, PHP, Apache FOP) – nach der Anschaffung fallen keine Lizenzkosten an.

Gemeinsam entwickelt seit 2005

BISO ist eine Individualsoftware, die seit 2005 gemeinsam mit unseren Kund:innen weiterentwickelt wird. Neue Funktionen kommen allen zugute.

BISO im Einsatz

BISO-Screenshot: persönliche Übersicht mit Terminen, Fällen und Pendenzen

Alles im Blick: die persönliche Übersicht

Nach dem Login sehen Beratungspersonen ihre nächsten Termine, offene Fälle, freie Termine und Pendenzen auf einen Blick.

BISO-Screenshot: freie Beratungstermine erstellen

Termine planen und vergeben

Erfassen Sie freie Beratungstermine und vergeben Sie diese direkt an Beratungsfälle – mit Kalender-Einladung (iCal) und SMS-Erinnerung.

BISO-Screenshot: Brief aus einer Vorlage im Beratungsfall erstellen

Briefe und Dokumente auf Knopfdruck

Erstellen Sie Briefe aus Ihren Vorlagen, versenden Sie diese per E-Mail und legen Sie alles im Beratungsfall ab.

BISO-Screenshot: KBSB-Statistik und Auswertungen mit Export nach Excel

Auswertungen und KBSB-Statistik

Erstellen Sie die KBSB-Statistik und eigene Auswertungen auf Knopfdruck und exportieren Sie die Daten nach Excel.

BISO-Screenshot: Benutzerverwaltung im Admin-Bereich

Benutzende und Rechte verwalten

Verwalten Sie Benutzende, Gruppen und Zugriffsrechte im Admin-Bereich. Jede Person sieht nur die Datensätze, die für ihre Gruppe freigeschaltet sind.

Unsere Kunden

Berufs-, Studien- und Laufbahnberatungen in 13 Kantonen arbeiten mit BISO – viele davon seit mehr als zehn Jahren.