BISO - Berufsberatungs- Informations-System Online

die vollumfassende Fallverwaltung für Berufsberatungen

BISO-Screenshot

BISO (Berufs- Informations-System Online) ist die zentrale Verwaltungsplattform für kantonale/kommunale Beratungsinstitutionen.

Highlights

Web-basierte Fallbewirtschaftung ⌄

von der Terminsuche bis zum Abschluss

  • Erfassung des gesamten Beratungs-Lebenszyklus (Anmeldung, Terminfindung, Beratung, Abschluss, Auswertungen)
  • Verwaltung von Veranstaltungen, Schulhaussprechstunden, Beratungs- und Mentor-Fälle, Workshops
  • Erfassung des gesamten Fallverlaufs inkl. Hinterlegen von beliebigen Dokumenten

Planung von Beratungs-Terminen ⌄

mit Export in den Kalender (Vcalendar) und SMS-Erinnerungen

  • Erfassung von freien Beratungsterminen
  • Finden und Vergabe von Terminen für Beratungsfäll
  • Senden Sie per SMS eine Erinerung des Termins dem Kunden
  • Exportieren Sie die Termine in Ihr Kalender (Vcalendar)

Briefe, Vorlagen, Berichte ⌄

Erstellung von spezifischen Briefschaften und Beratungsfall-Berichten mit Mailversand

  • Erstellen Sie Word- oder XML-Vorlagen für Ihre Korrespondenz-Briefe (z.B. Einladungsbriefe)
  • Erstellen Sie PDFs und versenden Sie diese per Mail direkt an die Ratsuchenden
  • Kundenspezifische Berichte (z.B. RAV-Abschlussbericht) erlaubt das passgenaue Erfassen von individuellen Problemstellungen

Sicherheit und Datenschutz ⌄

Ausgeklügeltes Benutzer-, Berechtigungs- und Autorisierungs-Konzept

  • Datensätze können aufgrund von gruppenbasierten Zugriffsrechten freigeschaltet werden
  • Jeder benutzer sieht nur die für ihn zugelassenen Datensätze
  • Schützen Sie Termin-Protokolle speziell
  • Verwalten Sie Ihre Benutzer, Gruppen und Zugriffsrechte im Admin-Bereich

E-Mail-Modul ⌄

Versenden Sie Ihre Dokumente und Termine per E-Mail

  • Stellen Sie Ihre Briefschaften den Ratsuchenden auf Wunsch elektronisch zu
  • Alle Aktivitäten werden für die Nachvollziehbarkeit pro Fall mitprotokolliert

Veranstaltungen, Schulhausbesuche ⌄

Erfassen Sie Veranstaltungen, Kurse, Aktivitäten im Schulhaus

  • Erfassen Sie Veranstaltungen, Kurse, Workshops, BIZ-Besuche und vieles mehr
  • Erfassen Sie Durchführungstermine und erheben Sie statistische Werte (Anzahl Teilnehmer, Mitarbeiter, Dauer etc.)
  • Versenden Sie Kalender-Einaldungen zur Termin-Erinnerung an alle Beteiligten

Workshops ⌄

Erfassen Sie Workshops und Kurse

  • Planen Sie Workshops, verwalten Sie Anzahl Plätze und Buchungen
  • Verknüpfen Sie die Workshops mit Ihren Beratungsfällen
  • Erstellen Sie Anwesenheitslisten und Testbeobachtungen

Individuelle Konfiguration ⌄

Konfigurieren Sie BISO nach Ihren Vorstellungen

  • Alle Werte lassen sich durch Sie konfigurieren.
  • Erstellen Sie Dokumentvorlagen für die invididuelle Gestaltung von Briefen, Rechnungen, Protokollen u.v.m.
  • BISO ist hoch parametrierbar und auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse anpassbar, ohne zusätzliche Software-Entwicklung.
  • Dieselbe Software-Basis läuft bei all unseren Kunden

Integriertes, flexibles Reporting ⌄

Reporting-Modul zur Auswertung (inkl. KBSB-Statistik)

  • Erstellen Sie auf Knopfdruck vorgefertigte Reports (z.B. KBSB-Statistik)
  • Exportieren Sie die benötigten Daten nach Excel
  • Erstellen Sie individuelle Statistiken
  • Exportieren Sie Rohdaten in Excel für die weitere Verarbeitung

Schnittstellen zu Bibliothekssystemen ⌄

Personen-Export zu gängigen Systemen

  • Wir bieten eine Stammdaten-Exportschnittstelle (Personen) für Bibliothekssysteme wie NetBiblio, WinMedio und BibSys

Erstellen von Rechnungen ⌄

Einzel- und Sammelrechnungen für Kunden und Institutionen

  • Erfassen Sie all Ihre Leistungen / Kosten auf den Beratungsfällen
  • Erstellen Sie Einzelrechungen pro Kunde oder periodische Sammelrechnungen (z.B. RAV-Sammelrechnung) für Institutionen

Moderne Technologien ⌄

Web-basiert und HTTP-API für eigene Anbindungen

  • BISO ist eine moderne Web-Applikation und nutzt offene Standards
  • Als Anwender läuft BISO komplett im Browser, ohne Installation
  • BISO bietet eine Vielzahl von HTTP-APIs zur automatisierten Abfrage
  • Wir verwenden OpenSource-Technologien ohne Lizenz-Abhängigkeiten (PHP, PostgreSQL, HTML/CSS/JS, Java OpenJDK)

Übersicht BISO-Module

Die gesamte Fall-Abwicklung von der Termin-Vergabe bis zum abschliessenden Fall-Bericht wird von den Berufsberatern in BISO erfasst und bearbeitet.

BISO ist heute das strategische Produkt der aufgeführten Kunden und verwaltet jährlich durchschnittlich 8’000 Beratungsfälle.

Die Applikation unterstützt die Beratenden durch den gesamten Beratungsprozess und erlaubt das Erstellen, versenden und ablegen von entsprechenden Dokumenten (Einladungsbriefe, Abschlussberichte, File-Anhänge) direkt in der Applikation.

BISO-Module

BISO ist eine vollumfängliche Lösung für Berufsberatungen. Ab der ersten Kontaktaufnahme durch den Kunden begleitet BISO die Beratungspersonen durch den gesamten Beratungsprozess bis zum Fallabschluss und allfälliger Rechnungsstellung und Auswertungen.

Durch flexible und modulare Konfguration können Kunden BISO an Ihre Bedürfnisse anpassen: Durch Wertelisten, Dokumentvorlagen, zuschaltbare Module, kundenspezifsche Parametrisierung kann BISO sehr genau an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

BISO ist eine web-basierte Lösung, welche in jedem modernen Web-Browser funktioniert. Ein zentrales Backend (Web-Dienste und Datenbank) sorgen für sichere Datenbewirtschaftung.

Das Hosting übernimmt der Kunde und hat somit die volle Kontrolle über die Infrastruktur und die Daten.

BISO basiert auf lizenzfreien OpenSource-Komponenten:

  • PostgreSQL-Datenbank
  • PHP-Appliaktion (server-seitig)
  • PDF-Generator Apache FOP

Es fallen nach der Anschaffung keine Lizenzkosten für den Kunden an.

BISO ist eine Individualsoftware-Lösung, welche seit dem Jahr 2005 von den Kunden gemeinsam entwickelt und vorangetrieben wird und dadurch exakt die Bedürfnisse der Kunden abdeckt.

Gerne beraten wir Sie rund um BISO. Bei Interesse am Produkt dürfen Sie uns gerne kontaktieren und eine individuelle Demonstration vereinbaren. Preisauskünfte geben wir gerne auf Anfrage bekannt.

Unsere Kunden

Wir pflegen mit unseren zufriedenen Kunden langjährige Beziehungen. Die aufgeführten Kunden setzen alle BISO seit mehreren Jahren, sogar Jahrzenten, ein.

  • Bern: BIZ Berufsteratungs- und Informationszentren Bern: BIZ Berufsberatungs- und Informationszentren
  • Bern: Beratungsstelle der Berner Hochschulen Bern: Beratungsstelle der Berner Hochschulen
  • Basel Landschaft: Berufs- Studien- und Laufbahnberatung Basel Landschaft: Berufs- Studien- und Laufbahnberatung
  • Glarus: Berufs- und Laufbahnberatung Glarus: Berufs- und Laufbahnberatung
  • Nidwalden: Berufs- und Studienberatung Nidwalden: Berufs- und Studienberatung
  • Obwalden: Berufs- und Weiterbildungsberatung Obwalden: Berufs- und Weiterbildungsberatung
  • Schaffhausen: Berufs- Studien- und Laufbahnberatung Schaffhausen: Berufs- Studien- und Laufbahnberatung
  • Schwyz: Berufs- und Studienberatung Schwyz: Berufs- und Studienberatung
  • Thurgau: Berufs- und Studienberatung Thurgau: Berufs- und Studienberatung
  • Zürich: Berufs- Studien- und Laufbahnberatung Zürich: Berufs- Studien- und Laufbahnberatung
  • Zug: Amt für Berufsberatung Zug: Amt für Berufsberatung